過(guò)去，一紙文件跨省簽批需兩周，如今在法大大與綜交市政院的共同建設(shè)下，特區(qū)建工集團(tuán)簽文件只需動(dòng)動(dòng)手指就能分分鐘搞定，這背后是一場(chǎng)由電子簽章驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化革命。

　　工程建設(shè)行業(yè)作為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的支柱產(chǎn)業(yè)，近年來(lái)產(chǎn)值規(guī)模持續(xù)增長(zhǎng)，有報(bào)告顯示，其總產(chǎn)值已從2012年的13.7萬(wàn)億元增長(zhǎng)至2024年的32.65萬(wàn)億元，從業(yè)人員規(guī)模也已超過(guò)5000萬(wàn)人。

　　在全球城市化進(jìn)程加速與數(shù)字技術(shù)浪潮的雙重驅(qū)動(dòng)下，中國(guó)工程建設(shè)行業(yè)正經(jīng)歷從“規(guī)模擴(kuò)張”向“質(zhì)量效益”的深刻轉(zhuǎn)型，加快推進(jìn)工業(yè)化、數(shù)字化和智能化建設(shè)勢(shì)在必行。

　　例如，在涉及材料采購(gòu)、施工管理、工程驗(yàn)收等眾多環(huán)節(jié)的供應(yīng)鏈場(chǎng)景中，傳統(tǒng)管理模式下紙質(zhì)合同因流轉(zhuǎn)效率低、合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)高、成本管控難等痛點(diǎn)正在成為制約其高質(zhì)量的關(guān)鍵瓶頸之一。

　　基于此，特區(qū)建工旗下的深圳市綜合交通與市政工程設(shè)計(jì)研究總院有限公司（以下簡(jiǎn)稱“綜交市政院”）與法大大聯(lián)合，以招采業(yè)務(wù)為起點(diǎn)，為特區(qū)建工共同打造了應(yīng)用場(chǎng)景廣泛的電子簽一體化解決方案。

　　客戶簡(jiǎn)介:

　　特區(qū)建工是深圳市唯一市屬建工平臺(tái)，擁有市政、建筑施工總承包“雙特級(jí)”，市政、建筑、公路工程設(shè)計(jì)9個(gè)甲級(jí)，施工總承包29個(gè)一級(jí)等290余項(xiàng)資質(zhì)；擁有建筑、市政、建筑工業(yè)化等4家設(shè)計(jì)院，交通規(guī)劃水平全國(guó)領(lǐng)先；擁有22家施工總承包公司，在建項(xiàng)目380余項(xiàng)，合同額742億元；擁有1家建筑工業(yè)化產(chǎn)業(yè)集團(tuán)和3個(gè)預(yù)制構(gòu)件生產(chǎn)基地；擁有3家院士工作站、8家省工程研究中心、11家高新技術(shù)企業(yè)、5個(gè)博士后創(chuàng)新實(shí)踐基地、1個(gè)博士后工作站，獲省級(jí)以上科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)200余項(xiàng)、專利1030余項(xiàng)。

　　綜交市政院成立于1985年，前身為深圳市公路勘察設(shè)計(jì)院，是深圳市領(lǐng)先的集城市規(guī)劃、交通研究、智慧城市、市政設(shè)計(jì)、公路設(shè)計(jì)、數(shù)字設(shè)計(jì)、工程總承包和工程代建、招標(biāo)代理、工程監(jiān)理、造價(jià)咨詢等業(yè)務(wù)于一體的全過(guò)程工程咨詢企業(yè)，為深圳市特區(qū)建工集團(tuán)有限公司國(guó)有控股企業(yè)。

　　CA認(rèn)證重塑供應(yīng)商管理：從“人工核驗(yàn)”到“數(shù)字信任”

　　傳統(tǒng)招采中，供應(yīng)商資質(zhì)審核依賴紙質(zhì)文件與人工核驗(yàn)，存在身份造假風(fēng)險(xiǎn)、信息更新滯后、異地認(rèn)證難等問(wèn)題。

　　特區(qū)建工接入電子簽后，在采購(gòu)平臺(tái)新增供應(yīng)商CA證書認(rèn)證流程，合規(guī)、提效一步到位：

　　確保供應(yīng)商身份真實(shí)性：供應(yīng)商注冊(cè)時(shí)，通過(guò)對(duì)接公安權(quán)威數(shù)據(jù)源的法大大，結(jié)合人臉識(shí)別、對(duì)公打款認(rèn)證等流程完成企業(yè)及經(jīng)辦人身份真實(shí)性核驗(yàn)，系統(tǒng)將為供應(yīng)商生成唯一的數(shù)字身份標(biāo)識(shí)（CA證書）。

　　強(qiáng)化簽約合規(guī)性：供應(yīng)商信息庫(kù)實(shí)時(shí)更新，認(rèn)證狀態(tài)動(dòng)態(tài)監(jiān)控（如資質(zhì)過(guò)期自動(dòng)預(yù)警），可從源頭杜絕“皮包公司”參與投標(biāo)。且CA證書綁定企業(yè)電子印章，供應(yīng)商在線投標(biāo)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)驗(yàn)證證書有效性，確保投標(biāo)文件由授權(quán)人簽署，防止代簽、冒簽。

　　云上建工OA+電子簽章：極簡(jiǎn)操作背后的深度秩序重構(gòu)

　　大型企業(yè)如特區(qū)建工集團(tuán)，在傳統(tǒng)紙質(zhì)辦公模式下常面臨流程繁瑣、運(yùn)營(yíng)成本高昂、斷點(diǎn)叢生等各類問(wèn)題：

　　一份簡(jiǎn)單的合同或?qū)徟枰蛴　⒖绮块T傳遞、物理簽章、歸檔，如果是異地文件辦理，還需來(lái)回郵寄，整個(gè)過(guò)程不僅耗時(shí)長(zhǎng)，還伴隨著不容忽視的打印、復(fù)印、快遞、倉(cāng)儲(chǔ)等直接成本，以及大量人力在追蹤、協(xié)調(diào)、管理上的隱性消耗。流程中的斷點(diǎn)——文件丟失、簽批人外出、跨地域協(xié)調(diào)難等更是嚴(yán)重制約了運(yùn)營(yíng)效率，阻礙了企業(yè)的數(shù)字化進(jìn)程。

　　為徹底解決這些問(wèn)題，特區(qū)建工集團(tuán)在核心辦公平臺(tái)“云上建工”系統(tǒng)中接入了法大大電子簽章，通過(guò)安全、高效的線上簽批方式，打通流程斷點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)成本優(yōu)化與效率躍升：

　　消除紙張耗材與物流成本：電子簽章方式可以徹底取代打印、復(fù)印、快遞和文件線下儲(chǔ)存環(huán)節(jié)，直接削減了文件流轉(zhuǎn)中占比最高的顯性成本。

　　釋放人力與管理資源：電子簽章的應(yīng)用讓員工無(wú)需再耗費(fèi)大量時(shí)間在文件傳遞、催辦簽章、手工歸檔等重復(fù)性事務(wù)上，顯著降低了人力成本投入，檔案管理也因電子化存儲(chǔ)而變得更高效，且相比線下儲(chǔ)存的方式，線上歸檔的文件更便于員工后續(xù)調(diào)閱。

　　大幅壓縮簽批周期：無(wú)論員工身在何處，均可在接入了電子簽章的OA系統(tǒng)上及時(shí)完成相關(guān)文件簽批。跨部門、跨層級(jí)的簽批流程從過(guò)去的數(shù)天甚至數(shù)周級(jí)，顯著壓縮至小時(shí)級(jí)甚至分鐘級(jí)，極大加速業(yè)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)。

　　提升流程透明度與可控性：電子簽章流程狀態(tài)實(shí)時(shí)可視，文件流轉(zhuǎn)軌跡清晰可查，可以有效杜絕文件丟失、積壓?jiǎn)栴}，管理者可隨時(shí)掌握進(jìn)度，讓工作管理更加主動(dòng)、精準(zhǔn)。

　　無(wú)論是供應(yīng)鏈流程，還是辦公應(yīng)用，電子簽都為企業(yè)構(gòu)建全流程無(wú)斷點(diǎn)的線上管理模式提供了重要支撐。

　　與此同時(shí)，基于對(duì)工程建設(shè)行業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的深刻理解與前瞻規(guī)劃，法大大與綜交市政院已共同為特區(qū)建工規(guī)劃了一系列更深層次、更廣范圍的應(yīng)用場(chǎng)景藍(lán)圖，后續(xù)將逐步落地，持續(xù)釋放電子簽章的價(jià)值潛力，實(shí)現(xiàn)建工業(yè)務(wù)全生命周期的線上化、無(wú)紙化與可信化管理，也為數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)管理決策打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

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