如果說，時間是一條奔涌不息的長河，那么檔案，就是這條河里逆流而上的舟楫。
它承載著歷史的溫度，記錄著時代的脈動與記憶。古代社會，檔案以結繩記事、甲骨銘文、泥板文書等原始形態出現，例如，美索不達米亞的泥板和古埃及的莎草記錄了法典、交易和王室法令，我國現存最早的檔案文字材料是商代甲骨檔案，記載了諸如禮制、天文、歷法等豐富的史料。
公元2世紀初，中國造紙術的發明改進，革命性改變了檔案的形態和傳播方式；工業時代，膠片、磁帶等新型介質拓展了聲像檔案維度；直到數字時代的到來，檔案的形態又一次蛻變——從“紙上存證”、“光影定格”走向“數中永存”。
從“紙”到“數”
紹興市檔案館的數智化之路
傳統的檔案管理，如同守護一座巨大的實體寶庫。然而，紙張會隨歲月侵蝕而脆化，影像會因介質老化而失真，浩如煙海的卷宗不僅占據著較大的物理空間，其查閱、檢索、利用的效率也難以滿足現代社會的需求。
一場大火、一次水患，都可能對這些不可再生的歷史記憶造成毀滅性打擊。檔案的數智化，已不再是選擇題，而是關乎文脈傳承與歷史延續的必答題。
在紹興市檔案館，早在20世紀90年代初期就啟動了檔案條目數智化工作，在“十一五”和“十二五”期間，紹興市檔案館先后實施兩期“館室一體化和檔案安全管理項目”，在同類檔案館中率先開展市本級館室藏檔案的數智化。2010年，紹興市檔案館以98.8的全國最高分，成功創建全國第一家地市級示范數字檔案館。
“十三五”期間，紹興市轄6個區（縣、市）檔案館全面完成數字檔案館創建，全市域數字檔案室創建率達到100%。近五年來，針對現代信息技術的快速發展和檔案信息深度利用的需要，紹興市檔案館積極實施檔案數據化項目，并推動檔案應用服務系統的一體化為核心的檔案業務全流程線上辦理，提升民生檔案服務質效。
在數字時代，檔案不僅要“保得住”，更要“找得到、連得上、用得快”。
紹興市檔案系統多年來一直致力于當好檔案工作數智化轉型的先行者、探路者。今年上半年，在工業和信息化部信息中心發布的“2024信息技術應用創新解決方案典型應用案例入圍名單”中，紹興市檔案館申報的解決方案從全國1324個項目中脫穎而出，成功入選全國第六屆信息技術應用創新典型應用案例，為檔案工作深度數字轉型提供了“紹興智慧”與“紹興方案”。
而在這個現代檔案管理系統和數字檔案館建設的背后，一個堅不可摧的數據基座，正無聲托舉起珍貴檔案的永續流轉和智慧應用。
筑牢數字底座
重構檔案“記憶引擎”
紹興市檔案綜合業務管理系統自2008年上線以來，部分IT設備已服務多年，性能逐漸無法滿足當前數智化轉型的迫切需求。為響應檔案工作數智化轉型與自主創新的號召，并滿足檔案管理、保存、開發及利用的深層需求，對基礎軟硬件運行環境和業務系統進行改造升級，以全面提升館藏系統及相關配套軟硬件設備的性能、安全性、兼容性與可用性，已是勢在必行。
在數字檔案體系中，“存”是基礎，“調”是效率，“用”是價值。
作為以“存”為核心業務基礎的文化事業機構，紹興市檔案館深知數字時代數據存儲的重要性，海量數據的存儲、管理與高效利用需要一個強大、可靠的“數字底座”來支撐。面對挑戰，“記憶引擎”的重構迫在眉睫。
為此，紹興市檔案館攜手華為率先實現業界主流館藏系統首次適配“鯤鵬+昇騰”路線，打造DCS全棧數據中心解決方案，構建信息技術應用創新標桿。
“海納百川”從容應對數據增長
面對數據量的持續增長，紹興市檔案綜合業務管理系統改造升級方案采用存算分離架構，基于華為DCS數據中心虛擬化解決方案，打造了性能強大的高效資源池解決方案。華為鯤鵬提供領先的算力底座，昇騰提供超強AI推理、目標檢索等功能， OceanStor Protect備份一體機實現了全I/O路徑端到端優化，超高物理備份帶寬達大幅提升備份效率，從而消除了檔案館對數字底座性能不足的后顧之憂。
“堅若磐石”，守護檔案萬無一失
檔案數據的安全是生命線，為保證整個系統的可靠性。華為DCS全棧數據中心解決方案提供虛擬化的HA機制，并且針對數據層的可靠性，系統采用雙活架構，整個系統具有業務負載均衡和自動故障切換功能，為檔案數據構建起安全屏障。融合數據加密體系、雙活存儲架構及多層級備份機制，從而支撐起紹興市檔案館1096萬條檔案數據在線管理，保障130萬卷館藏檔案數字資源長期安全可用。
數智賦能
讓紹興每一份記憶煥發新生
在華為DCS全棧數據中心解決方案這一堅實數據底座的支撐下，紹興市檔案館正以前所未有的深度和廣度，推進其檔案資源的數字化、智能化進程。珍貴的歷史文獻得以永久保存，塵封的城市記憶被重新激活，檔案服務的效率和范圍得到極大拓展。
與此同時，紹興市檔案館的數智化實踐，正在悄然改變公共服務的模式，推動民生檔案跨地區、跨部門、跨平臺互聯互通、高效利用，深入構建普惠便民的利用體系。例如，通過創新開展“云協同零紙質”檔案聯查服務模式，累計形成147.9萬條可信歷史存量婚姻登記檔案的電子數據，成功運用于公積金提取、不動產登記等多個實際應用場景，賦能激活治理效能。
此外，基于華為DCS全棧數據中心解決方案的領先性能、可移植性、兼容性和擴展性，紹興市檔案館也正致力于構建檔案多模態大模型底座，以AI賦能檔案全流程管理，開發“智能問答”“智能鑒定”“智慧編研”等人工智能應用場景。
持續推動檔案數智化進程，建設規模化館藏數據資源體系，打造智能化應用典型樣板，紹興市檔案館的數智實踐，讓紹興每一份記憶煥發新生，為城市發展注入智慧源泉，也為文化傳承賦予數字生命。
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