迭代更新的技術資料、合作方簽訂的法律合約、自主研發的知識產權等等，國內半導體行業發展至今三十多年，許多企業積累了數量驚人的紙質合約文件。面對這些海量的紙質文件，企業管理需要大量人力、物力來處理，費時費力。在與競爭對手發生商業糾紛時，不少半導體企業往往會因為短期內找不到特定文件而損失慘重，陷入法律危機。
精益eDoc文件檢索系統是一款專為文件數字化管理研發的檔案管理系統，在文件數字化、文件存儲等方面有著高效便捷的優勢。
海量法律文件難查找 精益eDoc幫您解難題
傳統的文件數字化管理系統不僅操作繁瑣，而且存儲的文件掃描件多為圖片或普通PDF格式，存在無法識別、無法快捷搜索等問題。國內半導體產業的法務部門或者律師事務所，始終面臨著文件數字化不易、文件搜尋難的困局。精益eDoc文件檢索系統內置專業的OCR識別功能，不僅兼容各大品牌掃描儀和復合機，還能實現高精度的文字識別。在它的幫助下，國內半導體企業可以在短時間內處理數百張紙質文件，大大減少了其法務部門的工作壓力。
科技行業競爭激烈，國內半導體產業常常陷入對手以專利權構陷的商業官司中，法律合約文件的重要性不言而喻。在文件數字化過程中，要確保文件的完整性和準確性。精益eDoc文件檢索系統可以針對法律合約這類文件進行特定的格式內容定義，完整讀取合約中的文字。文件上傳之后將自動轉檔成可搜索式PDF文件，精益eDoc文件檢索系統會在原稿相對應的位置嵌入可搜索文字層，企業可以通過關鍵字進行標題和全文搜索，快速取用法律文件。
檔案雜亂，歸檔管理勢在必行
此外，國內半導體企業在全球擁有不少合作伙伴與競爭對手，產生的法律合約文件不僅數量繁多，而且種類復雜。精益eDoc文件檢索系統支持文件識別功能，不僅可以根據文件的數字化完整度來分別存儲到NG或OK目錄，還可以自動識別法律合約文件的屬性，將其存儲到指定文件夾。在數字化文件的后續處理中，精益eDoc文件檢索系統更支持自動同步功能，根據提前設置好的規則實現后臺的自動同步、下載。在精益eDoc文件檢索系統的幫助下，國內半導體企業僅需少量工作人員，就能妥善保存和取用這些法律合約文件。
精益eDoc文件檢索系統設有3DES加密機制，實現文件加密備份，有效防止關鍵法律合約文件的丟失。它還支持PC(服務器)、Nas、云服務器、AWS(企業云端)等多平臺安裝，搭配分享與上傳功能，真正做到文件即搜即達、隨用隨取。在市場化競爭激烈的今天，商業糾紛頻頻出現，法律合約文件愈發重要。精益eDoc文件檢索系統協助國內半導體企業做好文件數字化工作，實現法律合約文件的安全存儲、快速取用，有效規避各類法律風險，避免因文件丟失造成企業財產的損失。
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